INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
1.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei spontaneamente forniti è la società EURANTICO CASA D'ASTE S.R.L., nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e amministrativa in Vignanello (VT), 01034, località Centignano, snc, C.F. e P.IVA 01610590562, indirizzo di posta elettronica certificata , mail ordinaria , sito web http://www.eurantico.com, telefono 0761/755675, fax 0761/755676.
Il Titolare, non ricorrendone i presupposti di legge, non ha designato il responsabile della protezione dei dati ex art. 37 Regolamento UE 2016/679.
I dati personali comuni e sensibili sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee ed elettroniche.
Il Trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, determinazione e limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, aggiornamento, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
I dati personali saranno trattati in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
I dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
2.    FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
2.1 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La società ha per oggetto l’assunzione di incarichi di deposito, la vendita all’asta di arredi e mobili in genere, anche di antiquariato, per conto proprio e/o di terzi, i servizi di autotrasporto merci in proprio e per conto terzi.
I dati personali sono raccolti e trattati, senza necessità di esplicito consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 679/2016, per consentire al Titolare di fornire i servizi di seguito elencati, nonché adempiere agli obblighi normativi connessi all’esecuzione dei contratti stipulati con dipendenti, clienti e fornitori:
-    attività preliminari alla stipula di un contratto e/o invio di preventivi e attività connesse all’espletamento del mandato a vendere, anche attraverso la registrazione sul sito internet, rivendita beni per conto terzi, contratti di deposito, servizi di autotrasporto;
-    trasmissione dati cliente/mandante alla competente pubblica amministrazione;
-    dare esecuzione al contratto e/o erogare i servizi offerti dal Titolare;
-    dare esecuzione agli obblighi di legge e/o di regolamento;
-    stipula contratti di lavoro con i dipendenti e contratti di agenzia;
-    trasmissione dei dati personali dei dipendenti, collaboratori e agenti alle competenti pubbliche amministrazioni;
-    adempiere a quanto disposto dalla pubblica autorità ovvero dagli organi di vigilanza;
-    per attività difensive del Titolare;
-    invio di cataloghi e inviti a partecipare alle aste.
La comunicazione dei dati personali costituisce un obbligo legale, ovvero un requisito necessario per la conclusione del contratto e, pertanto, nel caso in cui l’interessato si rifiuti di fornire i dati, i contratti e/o i servizi sopra indicati non potranno essere evasi.
I dati personali sono raccolti attraverso apposito form presente sul sito internet aziendale e trattati, previo consenso dell’interessato, per consentire al Titolare di fornire i servizi di seguito elencati, anche attraverso l’utilizzo di cookies tecnici:
- Registrazione sul sito internet: l’Utente registrandosi sul sito internet potrà partecipare in via telematica alle aste nel rispetto delle modalità ivi indicate.
- Modulo di contatto: l'Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per registrarsi sul sito internet e partecipare in via telematica alle aste, per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, di invio informazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, o di qualunque altra natura indicata dall'intestazione del modulo (dati Personali raccolti: nome, cognome, ragione sociale, ruolo, email, telefono, indirizzo);
- Vendita di beni e/o servizi online: i Dati Personali raccolti sono utilizzati per l'erogazione di servizi all'Utente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e l'eventuale consegna. I Dati Personali raccolti per perfezionare il pagamento possono essere quelli relativi alla carta di credito, al conto corrente utilizzato per il bonifico o ad altri strumenti di pagamento previsti. I Dati di pagamento raccolti dal sito web dipendono dal sistema di pagamento utilizzato.
- Google Analytics (Google Inc.): è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. ("Google"). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l'utilizzo del sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario;
- Google Tag Manager: è un servizio fornito da Google Inc. (“Google”) che consente di creare e aggiornare i tag per il sito web e le applicazioni per dispositivi mobili;
- Codice CAPTCHA: è un servizio di protezione dallo SPAM.
2.2 BASE GIURIDICA E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità:
- di dare esecuzione ad un contratto in cui l’interessato è parte ovvero a dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- di consentire, previa registrazione sul sito internet, la partecipazione alle aste;
- di adempiere un obbligo legale e/o regolamentare al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
- di riscontrare una prescrizione o richiesta di informazioni e documenti proveniente dalla pubblica autorità;
- di perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento nei rapporti con i clienti e/o dipendenti.
2.3 TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E OPERAZIONI DI TRATTAMENTO
Sul sito internet aziendale vengono raccolti, in modo automatico o tramite terze parti, i seguenti dati personali comuni: nome, cognome, ragione sociale, ruolo, email, telefono, indirizzo, etc..  
Il Titolare, inoltre, potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti: dati tecnici di navigazione relativi all'indirizzo IP, ai codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall'utente per la fruizione del sito o dei servizi, alle caratteristiche del browser e agli orari di accesso.
I dati personali, forniti liberamente dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito, se non diversamente specificato, sono da intendersi tutti obbligatori.
Per Dati di Utilizzo si intendono quelle informazioni che i sistemi informatici e le procedure software preposte la funzionamento del sito web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
In caso di rifiuto da parte dell’utente a fornire i dati richiesti obbligatoriamente, la fornitura del servizio potrebbe non risultare possibile.
Sarà invece discrezione dell’utente fornire o meno i dati facoltativi senza che ciò influisca sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
L’eventuale utilizzo di Cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte del sito internet aziendale nonché dei titolari dei servizi terzi dallo stesso utilizzati, se non diversamente specificato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nella presente informativa.
L’utente, assumendosi la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi tramite il sito internet aziendale, garantisce di aver il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Il Titolare del trattamento per l’esecuzione delle finalità descritte al punto 2.1) utilizzerà esclusivamente dati personali comuni, particolari/sensibili.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati personali comuni, a titolo esemplificativo, sono: nome, cognome, data di nascita, residenza e/o domicilio, mail, numeri di telefono, luogo di lavoro etc.  
I dati personali particolari/sensibili sono quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3.    CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Per le finalità descritte al punto 2.1) il Titolare potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di destinatari: pubbliche amministrazioni, consulenti del lavoro, commercialisti e avvocati, ovvero ad altri collaboratori esterni per prestazioni di consulenza connesse all’esecuzione dei contratti di lavoro e/o vendita.
L’elenco aggiornato delle categorie di destinatari e dei professionisti incaricati potrà in qualsiasi momento essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati personali verranno comunicati a responsabili esterni del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di garantire la tutela dei diritti degli interessati.
4.    LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati presso la sede legale del Titolare, ovvero presso gli uffici dei responsabili esterni. Maggiori informazioni al riguardo potranno essere ottenute contattando il Titolare.
Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali in paesi terzi o organizzazioni internazionali ad eccezione dei dati personali riguardanti i dipendenti e/o gli agenti di commercio in occasione della permanenza degli stessi all’estero per qualsiasi ragione attinente il rapporto contrattuale intercorso con il Titolare.
Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed in tal caso i fornitori del servizio saranno selezionati tra coloro che forniranno garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.  
5.    PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto della tempistica dettata dalla normativa vigente.
In ogni caso, il Titolare del trattamento, per ragioni attinenti alla tutela dei propri diritti, si riserva di conservare i dati personali dei dipendenti anche per un periodo superiore a quello prescritto dalle specifiche normative.
Resta inteso inoltre che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità (in tali casi il criterio utilizzato per la determinazione del periodo di conservazione sarà unicamente quello legale). Al termine del periodo di conservazione i dati personali verranno cancellati e sarà dunque precluso il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione nonché il diritto alla portabilità dei dati.
6.    MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Il Titolare dichiara di adottare le opportune misure di sicurezza finalizzate a precludere e impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato con modalità manuali, elettroniche e/o telematiche, organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I dati personali vengono trattati su sopporto cartaceo/analogico e/o informatico.
Il Titolare del trattamento non ha adottato alcun processo decisionale automatizzato, né effettua trattamenti di profilazione ex art. 22 Regolamento UE 2016/679.
7.    DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
L’interessato ha il diritto, inoltre, di ottenere dal Titolare del trattamento:
-    la rettifica, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti;
-    l’integrazione dei dati personali incompleti;
-    la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
-    la limitazione del trattamento dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
-    la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato, senza ingiustificato ritardo, con un linguaggio semplice e chiaro.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una specifica richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa. La richiesta dovrà essere riscontrata dal Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma (RM), 00186, Piazza di Monte Citorio, n. 121, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità http://www.garanteprivacy.it.